信通網贏詳解業務客服接電話的技巧

作者：admin 日期：2014-11-21 瀏覽次數： 信通網贏,400電話,400電話辦理

2014-11-21信通網贏訊：辦理了400電話提升了企業形象，但是要想利用電話來挽留住來訪客戶，將這些客戶變成公司效益那就不容易了。那么業務客服接電話的技巧，客服接電話有哪些技巧。信通網贏服務營銷專家認為，做電話客服，接聽客戶電話要掌握以下的技巧：

一、有效地利用提問技巧

在客戶服務的電話技巧中，第一個是有效地利用提問的技巧。很多人認為，向客戶提問題是為了得到答案，但有的時候不是。在客戶服務中很多提問的目的都不是為了得到答案，而是為了洞察當時客戶的問題，提問的目的只不過是給客戶提供一種發泄的渠道而已。

二、提問的好處分析

1、通過提問，盡快找到客戶想要的答案，了解客戶的真正需求和想法。

2、通過提問，理清自己的思路。這對于客戶服務人員至關重要。“您能描述一下當時的具體情況嗎?”、“您能談一下您的希望、您的要求嗎?”。這些問題都是為了理清自己的思路，讓自己清楚客戶想要什么，你能給予什么。

3、通過提問，可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。客戶很憤怒，忘記向你陳述事實，客戶服務人員應該有效地利用提問的技巧。“您不要著急，一定給你解決好，您先說一下具體是什么問題，是怎么回事兒?”客戶這時就會專注于對你所提的問題的回答上。在他陳述的過程中，情緒就會從不理智而逐漸變刮起來。

三、有效的提問技巧

1、針對性問題 什么是針對性問題呢?比如說，像中國移動或者中國聯通800、1860服務熱線，可能客戶投訴說：開機的時候，手機壞了。或者說“始終信號不好，接收不到，或者***脆屏幕什么顯示都沒有”。這個時候，客戶服務人員可能會問：“那您今天早晨開機的時候，您的屏幕是什么樣子的?”這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節。當不知道客戶的答案是什么的時候才使用，通過提出一有針對性的問題，就這些問題進行了解。

2、選擇性問題 選擇性問題也算是封閉式問題的一種，就是客戶只能回答“是”或者“不是”。這種提問用來澄清事實和和發現問題，主要的目的是澄清事實。比如說：“您朋友打電話時，開機了嗎?”開了或者沒有開，也許會說不知道，客戶只能回答“是”或者“不是”。

3、了解性問題 了解性問題是指用來了解客戶信息的一些提問，在了解信息民時，要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說咨詢：“您什么時候買的”，“您的發票是什么時候開的呀”、“當時發票開的抬頭是什么呀”、“當時是誰接待的呀"”等等。

4、澄清性問題 澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時候會夸大其詞說--賣的是什么破手機呀，通話質量特別差，根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店“中復電訊”，經常收到這種電話。這時客戶服務人員，首選要提澄清性問題

5、征詢性問題 征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。“您看……?”類似于這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客一個初步解決方案后，要讓客戶做決定，以體現客戶是“上帝”。比如，客戶抱怨產品有質量問題，聽完他的陳訴，你就需要告訴他一個解決方案：“您方便的話，可以把您的機子拿過來，可能需要在這里放一段時間。這就是我的解決方案”。

6、服務性問題 服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。這個提問應在什么時候來用呢?一般來說，是在客戶服務過程結束時用的，其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。“您看還有什么需要我為您做的嗎?”當去一個檔次比較高的五星級酒店時，這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。

7、開放式問題 開放式問題是用來引導客戶講述事實的。比方說：“您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?”，一句話問出來，客戶就滔滔不絕了，這就是開放式問題。

8、關閉式問題 關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述，是用來結束提問的。當客戶描述完問題以后，你說：“您的意思是想重新更換產品，是這樣的嗎?”，這是一個關閉性的問題。

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