400電話的附加功能(上)
作者:misaka 日期:2015-10-12 瀏覽次數(shù): 400電話附加功能
400電話號碼開通以后,企業(yè)可以依據(jù)企業(yè)本身的需要選擇性的開通一些附加功能。
1)彩鈴功能:開通該功能可享有企業(yè)有聲名片,用個(gè)性語音來代替單調(diào)鈴音,給客戶帶去問候,也傳達(dá)了公司信息。
2)IVR語音導(dǎo)航:每層導(dǎo)航默認(rèn)十個(gè)分機(jī),每個(gè)分機(jī)又可以捆綁10部電話,不用再為捆綁電話過多再操心 。
3)通話錄音:開通該功能可自動(dòng)對呼入400電話來電全程錄音,通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進(jìn)行問題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。音頻文件可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。所有語音留言保留30天。
4)留言信箱:當(dāng)處于400電話全忙或無法接聽情況下,開通該功能客戶撥打時(shí)會(huì)聽到提示可在嘀聲后留言,音頻文件可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。所有語音留言保留30天。
5)防偽碼查詢:可通過400號碼查詢防偽碼真?zhèn)危纻伟存I位數(shù)不超過25位。可開通IVR式防偽查詢功能,同時(shí)提供通話和防偽查詢業(yè)務(wù),IVR導(dǎo)航及彩鈴功能費(fèi)另計(jì)。
6)滿意度評價(jià):對通話進(jìn)行滿意度評價(jià),贈(zèng)送統(tǒng)一鈴聲。如需個(gè)性化鈴聲需加開彩鈴功能。
7)工號播報(bào):可為每個(gè)坐席號碼設(shè)置一個(gè)唯一的工號,當(dāng)電話轉(zhuǎn)接到對應(yīng)座席,客服人員在摘機(jī)接聽電話的同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向來電客戶及其客服人員語音報(bào)出此坐席號碼的工號。便于客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。
8)來電秘書:忙時(shí)電話處理:現(xiàn)在座席全忙,繼續(xù)等待請按1。
9)掛機(jī)短信:對于撥打的手機(jī)用戶,在掛機(jī)后可接收到400號碼發(fā)送的致謝或營銷等短信。
10)漏電短信:對于未接通的來電,可發(fā)送提醒短信至指定的手機(jī)號上。
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